Zdania realizowane na stanowisku ds. organizacyjnych - pokój nr 12 tel. 85 727 99 71, e-mail: um@knyszyn.pl, sekretariat@knyszyn.pl

1. Prowadzenie kancelarii Urzędu.

2. Prowadzenie sekretariatu Urzędu.

3. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji urzędu oraz prowadzenie jej ewidencji.

4. Prowadzenie rejestru i ewidencji skarg i wniosków.

5.Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.

6. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz przekazywanie akt do Archiwum Państwowego.

7.Pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.

8. Prowadzenie rejestrów:

- przesyłek wpływających,

- przesyłek wychodzących,

- skarg i wniosków,

- zarządzeń wewnętrznych Burmistrza,

- udostępniania informacji publicznej,

- pieczęci,

- upoważnień, pełnomocnictw,

- książki kontroli.