Protokół Nr XIV/08

z sesji Rady Miejskiej w Knyszynie z dnia 3 lipca 2008 r. która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Knyszynie w godz. 15³⁰ - 16⁰⁰ pod przewodnictwem Wiceprzewodniczącej Rady Miejskiej w Knyszynie - Pana Stanisława Ciołko   

Przewodniczący Rady Miejskiej otworzył obrady witając zaproszonych gości i radnych na obradach XIV sesji Rady Miejskiej w Knyszynie. Stwierdził, iż na stan 15 radnych w sesji uczestniczy 14 radnych, co zabezpiecza regulaminowe kworum do podejmowania prawomocnych uchwał (lista obecności załączona do protokółu).

Po otwarciu pkt. 2” Przedstawienie porządku obrad” Przewodniczący poinformował, iż zgodnie z art. 20 ust.1a ustawy o samorządzie gminnym Rada może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady. Następnie Przewodniczący zwrócił się z zapytaniem czy są propozycje zmian do porządku obrad.

Uwag i propozycji zmian do porządku obrad nie zgłoszono.                            

W zarządzonym głosowaniu jawnym za przyjęciem niżej przedstawionego porządku obrad głosowało 14 radnych. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych, a oto jego treść:

1.      Otwarcie obrad XIV sesji Rady Miejskiej

2.      Przedstawienie porządku obrad.

3.      Podjęcie uchwał w sprawach:

a)      dokonania zmian w budżecie gminy na 2008 rok 

b)      przyjęcia programu inwestycji wieloletnich na lata 2008 - 2011. 

4.      Wolne wnioski.

5.      Zakończenie obrad.

Do pkt. 3

Przewodniczący otworzył punkt 3 porządku obrad. Podjęcie uchwał w sprawach. Następnie poprosił Burmistrza o wyjaśnienie powodu zwołania sesji Rady.

Burmistrz wyjaśnił, że rzeczywiście ostatnia sesja odbyła się niedawno tj. 30 czerwca. Poinformował, iż wszystkie samorządy uczestniczące w programie „Poprawa bezpieczeństwa oraz komunikacji turystów i społeczeństwa na pograniczu litewsko–polskim” otrzymały w ostatniej chwili informację, że należy ująć w planach wieloletnich zabezpieczenie środków finansowych na realizację tego projektu. Dlatego też w ostatniej chwili zwoływane są sesje we wszystkich samorządach ponieważ w dniu jutrzejszym wszystkie dokumenty mają być dostarczone na Litwę. Termin złożenia wniosku do 10 lipca. W roku bieżącym potrzebna jest kwota 47840 zł.  Zadanie to ma być dofinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej jest to jedna z nielicznych inwestycji, która może być zrealizowana przy takim dofinansowaniu. Kontynuując Burmistrz poinformował, iż w dniu dzisiejszym zostały zawarte porozumienia z Komendantem Policji Powiatowej w Mońkach i porozumienie z Moniecką Spółdzielnią Mleczarską ponieważ na tych dwóch obiektach będą umiejscowione główne maszty. Komenda Powiatowa Policji będzie miała w całości podgląd ma monitoring z kamer zlokalizowanych w gminach. Natomiast na Zakładzie Mleczarskim będzie główny maszt nadawczy internetu. W roku  bieżącym wydatki poniesione zostaną tylko na opracowanie dokumentacji całe zadanie ma być realizowane w roku przyszłym. To zadanie można zrealizować za stosunkowo nieduże pieniądze i taka sytuacja już się raczej nie powtórzy i na pewno w najbliższych latach nie stać będzie gminy na sfinansowanie takiego zadania. Szacunkowo gminę będzie to kosztowało około 220 tys. zł.                                  

a)      dokonania zmian w budżecie gminy na 2008 rok 

P. B. Płońska Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmiany w budżecie polegają na tym, iż w załączniku nr 1 w dziele administracja publiczna dokonuje się zmniejszenia o 20 tys. zł i zwiększenie o 47840 zł w dziale bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa. Poprzednio to zadanie nazywało się budowa knyszyńskiej sieci szerokopasmowej. W budżecie była ujęta na ten cel kwota 520 tys. zł. w rok bieżący 20 tys. zł. Natomiast na zadanie poprawa bezpieczeństwa oraz komunikacji turystów i społeczeństwa na pograniczu litewsko - polskim potrzebna jest w roku bieżącym kwota w wysokości 47840 zł brakująca kwota 27840 zł została przeniesiona z rezerwy celowej. Tak samo nazwa tego zadania została zmieniona w załączniku nr 2 i 3. W załączniku nr 3 to zadnie zostało podzielone na finansowanie ze środków Unii Europejskiej i tak ze środków z Unii Europejskiej to zadnie będzie sfinansowane w kwocie 1256980 zł z tego w 2008 r. w kwocie 40664 zł a w roku 2009 w kwocie 1216316 zł z tym, że ta kwota 40664 zł będzie wydatkowana z budżetu gminy i zrefundowana w roku przyszłym.     

Przewodniczący przedstawił projekt uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie gminy na 2008 rok. Następnie otworzył dyskusję. Dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za projektem uchwały głosowało 14 radnych. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. (w załączeniu uchwała Nr XIV/96/08)

b)      przyjęcia programu inwestycji wieloletnich na lata 2008 - 2011. 

P. B. Płońska Skarbnik Gminy poinformowała, iż w załączniku do uchwały w pkt. 16 zmianie uległa nazwa zadania poprzedni to zadnie nazywało się „ budowa knyszyńskiej sieci szerokopasmowej” wartość tego zadnia wynosiła 520 tys. zł w tym wydatki w roku bieżącym 20 tys. zł. Natomiast obecnie to zadnie nosi nazwę poprawa bezpieczeństwa oraz komunikacji turystów i społeczeństwa na pograniczu litewsko – polskim i wartość łączna zadania wynosi 1478800 zł., szczegóły odnośnie finansowania przedstawione są  w tabelce.                

Przewodniczący przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu inwestycji wieloletnich na lata 2008 - 2011. Następnie otworzył dyskusję. Dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za projektem uchwały głosowało 14 radnych. W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. (w załączeniu uchwała Nr XIV/97/08)

Przewodniczący zamknął punkt 3 porządku obrad.

Do pkt. 4

Przewodniczący otworzył punkt 4 porządku obrad. Wolne wnioski.

r. A. Pietlukiewicz zwrócił się z pytaniem czy jest jakaś koncepcja dotycząca rozmieszczenia kamer na terenie Knyszyna oraz ich ilości.

P. R. Sidorski – Zastępca Burmistrza w odpowiedzi poinformował, iż koncepcja jest na ukończeniu i tak ma być zamontowanych 7 kamer połączonych drogą radiową bezpośrednio z Komenda Powiatową Policji. Ich rozmieszczenie planowe jest na wszystkich wjazdach do Knyszyna plus dwie kamery w Rynku.

r. J. Andraka zwrócił się z pytaniem odnośnie wytyczenia drogi koło Wardacha trwa to już dwa lata. Następnie poruszył sprawę oznakowania drogi Knyszyn – Jasionówka koło posesji P. Wardacha znakiem uwag zwierzęta w tej sprawie miał złożyć podanie P. Snarski.

Burmistrz wyjaśnił, iż w tej sprawie zostało wysłane w dniu dzisiejszym pismo do Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich. Komisja z PZDW zajmie się tą sprawą w terenie.

r. J. Andraka poinformował, iż taki znak potrzebny jest przy drodze do Kalinówki Kościelnej gdzie rolnicy P. Dubicki, Wardach i Grabowski przeprowadzają zwierzęta przez tą drogę.                                        

Burmistrz w odpowiedzi poinformował, iż jeżeli chodzi o wytyczenie drogi zostało to przyjęte jako wniosek i będzie zlecone. Radny był informowany jak przedstawiała się ta sprawa tym razem z wykonawcą zostanie podpisana umowa a nie umowa - zlecenie będzie można wówczas naliczać kary umowne itp.

r. A. Klimowicz zwrócił się z pytaniem w sprawie wytyczenia drogi w Zofiówce.

Burmistrz jest to podobna sytuacja odbyły się dwa spotkania i geodeta zrezygnował.

Innych pytań uwag nie zgłoszono.

Przewodniczący zamknął punkt 4 porządku obrad.                           

Do pkt. 5

Z uwagi na wyczerpanie treści porządku obrad, Przewodniczący zakończyła obrady XIV sesji Rady Miejskiej w Knyszynie.

Protokółował

Andrzej Kudzinowski                                      Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej

                                                                                                Stanisław Ciołko