Protokół Nr XVI/08

z sesji Rady Miejskiej w Knyszynie z dnia 30 lipca 2008 r.która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Knyszynie w godz. 12⁰⁰ - 13³⁰ pod przewodnictwem Przewodniczącej Rady Miejskiej w Knyszynie - Pani Ireny Wysockiej   

Przewodnicząca Rady Miejskiej otworzyła obrady witając zaproszonych gości, radnych, sołtysów przybyłych na obrady XVI sesji Rady Miejskiej w Knyszynie. Stwierdziła, iż na stan 15 radnych w sesji uczestniczy 9 radnych, co zabezpiecza regulaminowe kworum do podejmowania prawomocnych uchwał (lista obecności załączona do protokółu).

Po otwarciu pkt. 2” Przedstawienie porządku obrad” Przewodnicząca poinformowała, iż zgodnie z art. 20 ust.1a ustawy o samorządzie gminnym Rada może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady. Następnie Przewodnicząca zwrócił się z zapytaniem czy są propozycje zmian do porządku obrad.

Uwag i propozycji zmian do porządku obrad nie zgłoszono.                            

W zarządzonym głosowaniu jawnym za przyjęciem niżej przedstawionego porządku obrad głosowało 9 radnych. W głosowaniu udział wzięło 9 radnych, a oto jego treść:

1.      Otwarcie obrad XVI sesji Rady Miejskiej.

2.      Przedstawienie porządku obrad.

3.      Interpelacje i wnioski radnych. 

4.      Informacja Burmistrza z działalności gminy w okresie między sesjami.

5.      Podjęcie uchwał w sprawach:

a)      likwidacji Szkoły Podstawowej w Zofiówce,

b)      zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia sieci prowadzonych przez gminę Knyszyn przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych,

c)      wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od opłat rocznych za trwały zarząd,

d)      wyrażenia zgody na sprzedaż na rzecz najemców lokali mieszkalnych wraz z udziałem w gruntach w trybie bezprzetargowym,

e)      wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy nieruchomości Gminy Knyszyn,

f)        udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie remontu
i przebudowy ulic i dróg powiatowych w gminie Knyszyn,           

g)      zmian w budżecie gminy na 2008 rok. 

6.      Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych. 

7.      Wolne wnioski.

8.      Przyjęcie protokołu z XV sesji Rady Miejskiej.   

9.      Zakończenie obrad.

Do pkt. 3

Przewodnicząca otworzyła punkt 3 porządku obrad:

Interpelacje i wnioski ze strony Rady zgłosili:

r. Pietlukiewicz:

- ponowił sprawę przekazaniu mu harmonogramu rzeczowego asfaltowania drogi we wsi Grądy, którą zgłosił na jednej z poprzednich sesji. Podkreślił, iż termin przewidziany w KPA na udzielnie odpowiedzi już minął, ale wyraził nadzieję, iż ta informacja będzie rzetelna i dotrze do niego.

- zauważył, iż rozpoczęto podsypywanie drogi żwirowej do wsi Grądy. Zwrócił się z pytaniem czy już zakończono te prace związane z podsypaniem drogi ponieważ są jeszcze miejsca, które wymagają podsypania.

r. M. Wojtulewicz:

- zwrócił się z pytaniem w sprawie odwodnienia ul. Starodwornej czy Burmistrz rozmawiał z Panem Cutrem na ten temat i jaki był efekt ewentualnej rozmowy.

- zgłosiła sprawę wykoszenia poboczy skrzyżowanie ul. Starodworna – Łąkowa z drogą żwirową w stronę Poniklicy. Ta droga żwirowa jest z pierwszeństwem przejazdu i przejazd przez to skrzyżowanie jest utrudniony z uwagi na zarośnięte pobocza.

- zwróciła się z pytaniem odnośnie funkcjonowania internetu w Knyszynie. W telewizji pojawiła się informacja, iż w Knyszynie działa internet, ale na Osiedlu tego internetu nie ma i prawdopodobnie ten internet funkcjonuje tylko wokół Rynku bądź w parku. Jak przedstawia się sprawa z dostępem do internetu?.

Innych interpelacji wniosków nie zgłoszono.

Przewodnicząca zamknęła punkt 3 porządku obrad.

Do pkt. 4

Przewodnicząca otworzyła punkt 4 porządku obrad. Następnie udzieliła głosu Burmistrzowi.

Burmistrz przedstawił następujące informacje z działalności gminy za okres między sesjami:  

- Minister Edukacji narodowej postanowieniem z dnia 11 lipca 2008 r. (wpłynęło 16.07.08). postanowił uchylić zaskarżone postanowienie Podlaskiego Kuratora Oświaty i wydać pozytywne postanowienie w sprawie zamiaru likwidacji szkoły Podstawowej w Zofiówce z dniem 31 sierpnia 2008 r. Wszystkie wymagane procedury zostały przeprowadzone: odbyło się spotkanie z dyrektorami szkół zakończone podpisaniem porozumienia o zatrudnieniu nauczycieli na poszczególnych stanowiskach, spotkanie z nauczycielami, spotkanie z rodzicami uczniów.

- Gmina Knyszyn otrzymała dotację  z MEN-u na remont zerwanego dachu w kwocie ponad 98 tys. zł. Zakończenie prac związanych z remontem planowane jest w bieżącym tygodniu. Wykonawca tych prac został wyłoniony w drodze negocjacji. Termin wykonania został trochę przekroczony z uwagi na termin zamówienia nowego pokrycia dachowego oraz opady atmosferyczne

- na ukończeniu jest budowa sali gimnastycznej w Kalinówce Kościelnej do zamontowania pozostał sprzęt sportowy oraz drobne prace wykończeniowe wewnątrz. około 12 sierpnia zostanie zgłoszona sala do odbioru  przez służb specjalistycznych, które mają termin 14- dniowy na wypowiedzenie się, co do jakości wykonanych prac. Nie ma przeszkód aby uczniowie ZS w Kalinówce Kościelnej rozpoczęli rok szkolny w nowej sali gimnastycznej, ale też w wyremontowanych korytarzach i części sal lekcyjnych.

- trwają prace przy wymianie krawężników i płytek na kostkę brukową przy stanowisku PKS nr 2.

- w przyszłym tygodniu ma rozpocząć się remont chodnika w Rynku na odcinku od skrzyżowania z ul. Grodzięńską do strażnicy OSP oraz od Poczty do P. Magnuszewskich.

- Rozstrzygnięty został przetarg na remont chodnika w Rynku od strony parku i na ul. Grodzieńskiej do Szpitala.

- gmina otrzymała 10 tys. zł dotacji na remont korytarzy w Zespole Szkół w Kalinówce Kościelnej.

- pozytywnie został oceniony w pierwszej fazie projekt na modernizację ulic osiedla między innymi jedna z sesji była poświęcona zdjęciu jednej z ulic – Konopnickiej ze środków kwalifikowanych tj. unijnych. Poprawiono również inne zgłoszone usterki. Trwają dalsze prace nad oceną wniosku.

- Trwają prace nad poprawą dróg żwirowych gminnych zgodnie z protokółem z przeglądu dróg. Zakończenie prac w przyszłym tygodniu.

- Trwają prace przy dokumentacji na asfaltowanie ulicy i częścią drogi w miejscowości Grądy. W najbliższym czasie rozpocznie się praca nad dokumentacją drogi Guzy – Kalinówka Kościelna.

- Planowane jest zamówienie dwóch kolejnych przystanków dla dzieci dojeżdżających do szkół w miejscowości: Nowiny Kasjerskie i kol. Zofiówka.

- Wpłynęła informacja z PFRON-u, że gmina zakwalifikowała się  do realizacji programu pilotażowego „Uczeń na wsi” obszar A pomoc w zdobyciu wykształcenia przez osoby niepełnosprawne zamieszkujące gminy wiejskie, miejsko – wiejskie. Praktycznie od jutra będą już przyjmowane wnioski.

- Mieszkańcy Knyszyna całego miasta mogą korzystać z internetu.

- W pierwszej fazie uzyskał akceptację projekt „Rozwój infrastruktury drogowej na terenie Litewsko – Polskiej strefy nadgranicznej dotyczy to monitoringu Knyszyna oraz internetu na terenie całej gminy. Rozstrzygnięcie tego projektu ma być w miesiącu wrześniu.

- w dniu 27 lipca odbył się festyn Św. Anny organizowany przez parafię przy niewielkiej współpracy gminy.

- zakończyła się Akcja Lato, która po raz pierwszy w tym roku wykroczyła poza miast Knyszyn objęła również Knyszyn Zamek i Guzy.

- Dużą popularnością cieszy się „wioska internetowa” w Kalinówce Kościelnej w okresie wakacyjnym.

r. I. Dzięgielewska zwrócił się z pytaniem z przedstawionych informacji wynika, iż wykonawca na remont dachu na hali sportowej został wyłoniony w drodze negocjacji a nie w drodze przetargu.

Burmistrz potwierdził, iż wykonawca został wyłoniony w drodze negocjacji jeden z punktów ustawy o zamówieniach publicznych mówi, iż przy nagłych zdarzeniach celem przyspieszenia prac  wykonawca może być wyłoniony w drodze negocjacji.

Przewodnicząca zwróciła się z pytaniem odnośnie uszkodzenia dachu zdarzenie to miało miejsce w miesiącu marcu czy zostało zakończone śledztwo w sprawie tego zdarzenia i czy są winni?. Z treści protokołu wynikało, iż była to wadliwa konstrukcja oraz niewystarczająca ilość przymocowań?.

Burmistrz poinformował, iż śledztwo zostało zakończone sprawa został umorzona przez prokuraturę natomiast sprawy związane z wykonawstwem zostały z urzędu przekazane do toczącego się postępowania taka informacja wpłynęła do Urzędu. Szczegółowa informacja na ten temat zostanie przedstawiona w punkcie wolne wnioski.

Innych pytań uwag do przedstawionych informacji nie zgłoszono.

Przewodnicząca zamknęła punkt 4 porządku obrad.

Do pkt.5

Przewodnicząca otworzyła punkt 5 porządku obrad Podjecie uchwał w sprawach:                                                                                                

a)      likwidacji Szkoły Podstawowej w Zofiówce,

Przewodnicząca poinformowała, iż w dniu wczorajszym na posiedzeniu Komisji szczegółowo omawiano tą sprawę. Radni zapoznali się z postanowienie Ministra Edukacji Narodowej , który uchylił zaskarżone postanowienie Podlaskiego Kuratora Oświaty i wydał pozytywną opinię w sprawie zamiaru likwidacji Szkoły Podstawowej w Zofiówce z dniem 31 sierpnia 2008 r.    

Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie likwidacji Szkoły Podstawowej w Zofiówce. Następnie otworzyła dyskusję. Dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za projektem uchwały głosowało 9 radnych. W głosowaniu udział wzięło 9 radnych. (w załączeniu uchwała Nr XVI/101/08)

b)      zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia sieci prowadzonych przez gminę Knyszyn przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych,

Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia sieci prowadzonych przez gminę Knyszyn przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych

Następnie otworzyła dyskusję. Dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za projektem uchwały głosowało 9 radnych.
W głosowaniu udział wzięło 9 radnych. (w załączeniu uchwała Nr XVI/102/08)

c)      wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od opłat rocznych za trwały zarząd,

Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od opłat rocznych za trwały zarząd

Następnie otworzyła dyskusję. Dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za projektem uchwały głosowało 9 radnych.
W głosowaniu udział wzięło 9 radnych. (w załączeniu uchwała Nr XVI/103/08)

d)      wyrażenia zgody na sprzedaż na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego wraz z udziałem w gruntach w trybie bezprzetargowym,

Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego wraz z udziałem w gruntach w trybie bezprzetargowym

Następnie otworzyła dyskusję. Dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za projektem uchwały głosowało 9 radnych.
W głosowaniu udział wzięło 9 radnych. (w załączeniu uchwała Nr XVI/104/08)

e)      wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy nieruchomości Gminy Knyszyn,

Burmistrz poinformował, iż działka ta jest położona przy wytwórni mas bitumicznych, znajduje się na niej masz telefonii komórkowej. Opłata z tego tytułu wynosiła równowartość 195$. Po długich negocjacjach udało się zmienić warunku umowy na 1500 zł miesięcznie plus VAT ta stawka będzie rewaloryzowana, co roku o wskaźnik wzrostu cen. Dochodzi do tego jeszcze podatek od nieruchomości. Poprzednia umowa dzierżawy była zawarta do 2011 r. Firma przyjęła przedstawione warunki pod warunkiem zawarcia kolejnej umowy dzierżawy na okres 10 lat. tj. do 2018 r.               

Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy nieruchomości Gminy Knyszyn

Następnie otworzyła dyskusję. Dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za projektem uchwały głosowało 9 radnych.
W głosowaniu udział wzięło 9 radnych. (w załączeniu uchwała Nr XVI/105/08)

f)        udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie remontu
i przebudowy ulic i dróg powiatowych w gminie Knyszyn,

Burmistrz poinformował, iż środki finansowe na dofinansowanie remontów i przebudowy ulic i dróg powiatowych w gminie Knyszyn zostały przeznaczone dla powiatu w uchwale z czerwca w sprawie  zmian w budżecie gminy na 2008 r. tak jak w roku ubiegłym. Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku zakwestionowała taki zapis w uchwale budżetowej i wskazała, iż niezbędna jest odrębna uchwała o udzieleniu pomocy finansowej powiatowi Monieckiemu.             

Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie remontu i przebudowy ulic i dróg powiatowych w gminie Knyszyn,

Następnie otworzyła dyskusję. Dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za projektem uchwały głosowało 9 radnych.
W głosowaniu udział wzięło 9 radnych. (w załączeniu uchwała Nr XVI/106/08)

g)      zmian w budżecie gminy na 2008 rok. 

P. B. Płońska – Skarbnik Gminy zaproponował zmianę § 3 uchwały w brzmieniu”

„ § 3. Ustala się dotację celową na zadania własne gminy:

a) w zakresie upowszechniania sportu przez podmioty niezaliczane do sektora finansów

    publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku w kwocie 20.000 zł,

b) w zakresie  promocji gminy do realizacji przez stowarzyszenia w kwocie 5.000 zł.”.

Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008 rok

Następnie otworzyła dyskusję. Dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za projektem uchwały głosowało 9 radnych.
W głosowaniu udział wzięło 9 radnych. (w załączeniu uchwała Nr XVI/107/08).

Przewodnicząca zamknęła punkt 5 porządku obrad.

Do pkt. 6

Przewodnicząca otworzyła punkt 6 porządku obrad. Następnie udzieliła głosu Burmistrzowi.

Burmistrz udzielił następujących odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych:   

r. A. Pietlukiewicz:

- harmonogram rzeczowy asfaltowania drogi we wsi Grądy.

Zwłoka spowodowana jest tylko i wyłącznie chęcią udzielenia rzetelnej informacji radnemu. Trwają już prace projektowe dokumentacja ma być gotowa na koniec sierpnia. W poniedziałek ma być podpisana umowa i w następnym dniu zostanie przekazane radnemu informacja.

- podsypywanie dróg żwirowych

Większość prac wykonuje P. Grzegorczyk, który wygrał przetarg na dowożenie żwiru. Prace są wykonywane zgodnie z wnioskami zawartymi w protokóle z przeglądu dróg. W przyszłym tygodniu będzie odbiór tych prac i osoby tam obecne zwrócą uwagę na wykonane prace. Jeżeli są jeszcze jakieś miejsca, które należy podsypać to postaramy się to uwzględnić.

Przegląd dróg objął drogi: gminne, powiatowe i pozostałe. Zostały wysłanie pisma do Starostwa Powiatowego w Mońkach do Generalnej Dyrekcji Rejonu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku o podsypanie zjazdów w Cisówce, w łąkach droga na Poniklicę. Rejonu Dróg Wojewódzkich w Augustowie Oddział w Grajewie dotyczy to zjazdu do Czechowizny od strony Moniek i zjazdu na drogę do ul. Polnej.

r. M. Wojtulewicz:

- koszenie poboczy dróg.

W najbliższym czasie Zakład przystąpi sukcesywnie do wykaszania poboczy na drogach i ulicach gminnych. Na ukończeniu są prace porządkowe przy posesjach nie zamieszkałych. Do pozostałych właścicieli zostały wysłane pisma. Widać, że część mieszkańców już sprzątnęła chodniki.

- internet bezprzewodowy w Knyszynie.

W sprawie internetu należy kontaktować się z P. Sidorskim lub Panem Popowskim. P. Popowski przyjeżdża na miejsce i określi jaka jest potrzebna antena i wskaże miejsce na jej najlepsze ustawienie. Taka informacja z numerem kontaktowym zostanie zamieszczona jeżeli nie jest jeszcze za późno w najbliższym numerze Gońca Knyszyńskiego. Internet cieszy się sporym zainteresowaniem ze strony mieszkańców.

r. M. Wojtulewicz zauważyła, iż taką informację można również zamieścić na tablicy ogłoszeń.

Burmistrz odczytał postanowienie Prokuratur Rejonowej w Białymstoku  z dnia 30 czerwca 2008 r. o umorzeniu śledztwa w sprawie  dotyczącej spowodowania w dniu 6 marca 2008 r.  w Knyszynie bezpośredniego niebezpieczeństwa zdarzenia zagrażającego mieniu w  wielkich rozmiarach w postaci zawalenia się hali sportowej w ZSO w Knyszynie poprzez wykonanie niezgodne ze sztuką budowlaną elementu budowlanego w postaci przykrycia dachowego w wyniku czego w dniu 6 marca 2008 r. doszło do przewrócenia się jego fragmentów ( pismo  znajduje się teczce Nr Or.        ).  

Burmistrz dodał, iż to pismo otrzymali: P. Wiesława Lutkiewicz, Barbara Kamieńska oraz Urząd Miejski w Knyszynie. Z tego, co jest wiadomym Burmistrzowi Wojewódzki Inspektor wszczął postępowanie z Urzędu przesłał dokumenty do nadzoru budowlanego w Mońkach celem ustalenia kierownika budowy, inspektora nadzoru i te osoby będą w najbliższym czasie wzywane do wyciągnięcia konsekwencji.                  

Pytań i uwag ze strony Rady do udzielonych odpowiedzi na interpelacje i wnioski nie zgłoszono. Przewodnicząca zamknęła punkt 6 porządku obrad.

Do pkt. 7

Przewodnicząca otworzyła punkt 7 porządku obrad Wolne wnioski.

Burmistrz przedstawił pismo Związku Gmin Wyznaniowych Żydowskich w RP dotyczące zwrotu części nieruchomości położonej w Knyszynie przy ul. Grodzieńskiej oznaczonej jako działka nr 2022 o powierzchni 720 m². Całkowita powierzchnia działki wynosi 1003 m²
(kopia pisma w złączeniu). Burmistrz poinformował, iż dotyczy to działki na której znajdowała się bożnica. Rozbieżność w powierzchni może być spowodowana tym, iż część działki może służyć jako droga łącząca ul. Starodworną z ul. Grodzieńską. W roku 2001 takie decyzje podejmował Zarząd Gminy obecnie podejmuje Burmistrz dlatego też zwraca się o opinię Rady w tej sprawie. Burmistrz dodał, iż nie ulega wątpliwości, iż ten teren był własnością Gminy Żydowskiej, budynek został rozebrany w latach osiemdziesiątych, są na to różne dokumenty a wiec tutaj należałby raczej przychylić się do wniosku tym bardziej, że ten teren nie jest zagospodarowany.

Głos zabrał P. J. Wojtulewicz sołtys wsi Nowiny Zdroje zgłosił zapotrzebowane na kosze do zbiórki selektywnej odpadów we wsi Nowiny Zdroje. 

Burmistrz w odpowiedzi poinformował, iż zbiórka selektywna przebiega bardzo sprawnie. Na dzień dzisiejszy nie ma wolnych pojemników. Ostatnio również sołtys z Czechowizny zgłaszał zapotrzebowanie na pojemniki dlatego do tych dwóch miejscowości zostaną zakupione pojemniki. Realizacja zamówienia może potrwać około 2 miesięcy.

P. M. Wojtulewicz przypomniała, iż nie uzyskała odpowiedzi w sprawie rozmowy z P. Cutrem dotyczącej odwodnienia ul. Starodwornej.

Burmistrz w odpowiedzi poinformował, iż wczoraj dowiedział, się iż P. Cuter jest już w Knyszynie jeszcze się z nim nie spotkał.

Burmistrz przedstawił wniosek o wyrażenie zgody na przekazanie zgodnie ze stanem faktycznym część działki nr 2002 o powierzchni 720 m² na rzecz Związku Gmin Wyznaniowych Żydowskich w RP.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za wnioskiem głosowało 9 radnych.

Rada przyjęła wniosek.

Innych pytań uwag nie zgłoszono.

Przewodnicząca zamknęła punkt 7 prządku obrad.                           

Do pkt. 8

Przewodnicząca otworzył punkt 8 porządku obrad. 

Do protokołu z XV sesji Rady Miejskiej w Knyszynie uwag nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za przyjęciem protokołu z  XV sesji głosowało 9 radnych. W głosowaniu udział wzięło 9 radnych.

Rada przyjęła protokół z XV sesji Rady Miejskiej w Knyszynie.

Przewodnicząca zamknęła punkt 8 porządku obrad.  

Do pkt. 9

Z uwagi na wyczerpanie treści porządku obrad, Przewodnicząca zakończyła obrady XVI sesji Rady Miejskiej w Knyszynie.

Protokółował

Andrzej Kudzinowski                                      Przewodniczący Rady Miejskiej

                                                                                           Irena Wysocka