Protokół Nr XXXV/10

z sesji Rady Miejskiej w Knyszynie z dnia 28 września 2010 r.która odbyła się w Sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Knyszynie w godz. 13:00- 14:50 pod przewodnictwem Przewodniczącej Rady Miejskiej w Knyszynie - Pani Ireny Wysockiej 

Przewodnicząca otworzyła obrady witając zaproszonych gości, radnych, sołtysów przybyłych na obrady XXXV sesji Rady Miejskiej w Knyszynie. Stwierdziła, że na stan 13 radnych w sesji uczestniczy 11 radnych co zabezpiecza regulaminowe kworum do podejmowania prawomocnych uchwał (lista obecności dołączona do protokołu).

Po otwarciu pkt. 2 „Przedstawienie porządku obrad” Przewodnicząca przedstawiła proponowany porządek obrad. Następnie poinformowała, iż zgodnie z art. 20 ust.1a ustawy o samorządzie gminnym Rada może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady. Przewodnicząca zwrócił się z zapytaniem czy są  propozycje zmian do porządku obrad. Uwag  i wniosków do proponowanego porządku obrad nie zgłoszono. W zarządzonym głosowaniu jawnym za przyjęciem niżej przedstawionego porządku obrad głosowało 11 radnych, a oto jego treść:

1.                  Otwarcie obrad XXXV sesji Rady Miejskiej.

2.                  Przedstawienie porządku obrad.

3.                  Interpelacje i wnioski radnych.

4.                  Informacja o przebiegu wykonania budżetu Gminy Knyszyn oraz informacja o przebiegu wykonania planu finansowego Knyszyńskiego Ośrodka Kultury i Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Knyszynie pierwszego półrocza 2010 roku.

5.                  Podjęcie uchwały w sprawach:

a)                  Ustalenia zasad nadawania nazw ulicom, placom i parkom w miejscowościach położonych na Terenia gminy Knyszyn,

b)                 Upoważnienie Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Knyszynie do prowadzenia postępowania w sprawach z zakresu świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym,

c)                  Wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych 3- letnich umów dzierżawy,

d)                 Szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających gminie Knyszyn lub jej jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną, oraz wskazania organu lub osoby uprawnionych do udzielania ulg,

e)                  Upoważnienia Burmistrza Knyszyna do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pt. „Przebudowa ulic: J. Piłsudskiego, R. Dmowskiego, I. Daszyńskiego, 11- do Listopada, W. Witosa i Polnej w Knyszynie” oraz współfinansowania projektu w ramach „Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008- 2011”,

f)                  Określenia dochodów gromadzonych przez jednostki budżetowe prowadzące działalność oświatową.

1.                  Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych.

2.                  Wolne wnioski.

3.                  Przyjęcie protokołu z  XXXIV z sesji Rady Miejskiej w Knyszynie.

4.                  Zakończenie obrad.

 Do pkt. 3

Przewodnicząca otworzyła punkt 3 porządku obrad.

Interpelacje i wnioski ze strony Rady zgłosili:

r. A. Pietlukiewicz:

-  zapytał Pana Burmistrza, czy wystąpił do wykonawcy o naprawę pęknięć, które powstały w asfalcie, w  miejscowości Grądy, w ramach gwarancji.

Złożył wniosek o wyprowadzenie do budżetu na rok 2011 opracowania dokumentacji technicznej na drogę gminną Knyszyn- Grądy na odcinku na którym nie ma nawierzchni asfaltowej. Zaproponował poddanie wniosku pod głosowanie.

r. J. Andraka

- poinformował, Pana Burmistrza, że zgłaszał na Komisji Rewizyjnej wniosek o poprawę przepustu we wsi Jaskra na drodze powiatowej, czy zostały podjęte jakieś działania? Zapytał czy został zrobiony projekt na przebudowę drogi do wsi Jaskra, czy trzeba poddać go  pod głosowanie.

r. M. Wojtulewicz

- zapytała Pana Burmistrza (po raz kolejny) czy były podsypywane i równane drogi? Za każdym razem pyta  i prosi o podsypanie drogi żwirowej  między Grądami a Zofiówką i żwirówkę między Zofiówką  a Nowinami. Zawsze droga jest równana tylko do Pani Zalewskiej, a dalej droga jest zarośnięta, zaniedbana. Zapytała dlaczego nie została zrobiona droga między ul. Grodzieńską a szosą do rozdzielni. Poinformowała o stanie chodnika od ul. Grodzieńskiej do ul. Nowej u Pani Marii Olesiewicz, chodnik jest całkowicie zarośnięty.

r. B. Fiedorowicz

- zapytała czy zostanie raz jeszcze poddana pod głosowanie kwestia dofinansowania ośrodka w Kalinówce Kościelnej.

Przewodnicząca:

- zgłosiła brak poprawy usterek na osiedlu, wykonawca wysłał faks i zobowiązał się do 15 września 2010 wszystko poprawić, mamy 28 września 2010, a nic nie zostało zrobione. Poinformowała, że otrzymała dwa telefony od rodziców z wiadomością, że dach na Sali gimnastycznej nadal przecieka. Zasugerowała, że trzeba coś z tym zrobić. Pani, która tam sprząta poinformowała, że na noc rozściełają szmaty i rozstawiają wiadra.

Nie zgłoszono innych pytań i uwag.

Przewodnicząca zamknęła punkt 3 porządku obrad.

Do pkt. 4

Przewodnicząca otworzyła punkt 4 porządku obrad  poinformowała, iż została przedstawiana informacja na temat budżetu Gminy Knyszyn przez Panią Skarbnik, przez Panią Księgową z Knyszyńskiego Ośrodka Kultury i Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Knyszynie, wszyscy radni mogli zapoznać się dwukrotnie z informacjami.

Nikt nie zgłosił żadnych pytań i uwag.

Przewodnicząca zamknęła punkt 4 porządku obrad.

Do pkt. 5

Przewodnicząca otworzyła punkt 5 porządku obrad- Podjęcie uchwał w sprawach:

a)                  Ustalenia zasad nadawania nazw ulicom, placom i parkom w miejscowościach położonych na terenie gminy Knyszyn.

Uchwała podjęta jest ze względu na kilka ulic istniejących nie mających nazw, dlatego rozpatrywana jest na dzisiejszym posiedzeniu sesji.

Nikt nie zgłosił żadnych pytań, ani uwag dotyczących uchwały, dyskusji nie podjęto. W zarządzonym jawnym głosowaniu za projektem głosowało 11 radnych.

W głosowaniu udział wzięło 11 radnych (w załączniku uchwała Nr XXXV/ 225 /10). 

b)                 Upoważnienie Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Knyszynie do prowadzenia postępowania w sprawach z zakresu świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

Wyjaśnienia dotyczące uchwały nastąpiły na zebraniu w dniu 27.09.2010 roku.

Nikt nie zgłosił żadnych pytań, ani uwag dotyczących uchwały, dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym jawnym głosowaniu za projektem głosowało 11 radnych.

W głosowaniu udział wzięło 11 radnych (w załączniku uchwała Nr XXXV/226/10) 

c)                  Wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych 3- letnich umów dzierżawy.

W dniu 27.09.2010 były omówione wszystkie nieruchomości na które mają być przedłużone dzierżawy. Podczas dyskusji odrzucono działkę o numerze geodezyjnym 2410 przy ulicy Starodwornej.

Nikt nie zgłosił żadnych pytań, ani uwag dotyczących uchwały, dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym jawnym głosowaniu za projektem głosowało 11 radnych.

W głosowaniu udział wzięło 11 radnych (w załączniku uchwała Nr XXXV/227/10) 

d)                 Szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających gminie Knyszyn lub jej jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną, oraz wskazania organu lub osoby uprawnionych do udzielania ulg.

Nikt nie zgłosił żadnych pytań, ani uwag dotyczących uchwały, dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym jawnym głosowaniu za projektem głosowało 11 radnych.

W głosowaniu udział wzięło 11 radnych (w załączniku uchwała Nr XXXV/228/10) 

e)                  Upoważnienia Burmistrza Knyszyna do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pt. „Przebudowa ulic: J. Piłsudskiego, R. Dmowskiego, I. Daszyńskiego, 11- do Listopada, W. Witosa i Polnej w Knyszynie” oraz współfinansowania projektu w ramach „Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008- 2011”,

Przewodnicząca udzielił głosu Panu Burmistrzowi w celu wyjaśnienia zmian kwot w uchwale: 

Pan Burmistrz:

- przy wypełnianiu wniosku muszą być zawarte pełne kwoty bez groszy, dlatego kwota 856 616,24 zł została zmieniona na kwotę 856 600,00 zł.

Nikt nie zgłosił żadnych pytań, ani uwag dotyczących uchwały, dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym jawnym głosowaniu za projektem głosowało 11 radnych.

W głosowaniu udział wzięło 11 radnych (z załączniku uchwała Nr XXXV/229/10). 

f)                  Określenia dochodów gromadzonych przez jednostki budżetowe prowadzące działalność oświatową.

Nikt nie zgłosił żadnych pytań, ani uwag dotyczących uchwały, dyskusji nie podjęto.

W zarządzonym jawnym głosowaniu za projektem głosowało 11 radnych.

W głosowaniu udział wzięło 11 radnych (w załączniku uchwała XXXV/230/10) 

Przewodnicząca zamknęła punkt 5 porządku obrad. 

Do pkt. 6

Przewodnicząca otworzyła punkt 6 porządku obrad. Udzieliła głosu Panu Burmistrzowi, który udzielił następujących odpowiedzi: 

r. A. Pietlukiewicz:

- zostało wysłane zgłoszenie do inspektora nadzoru budowlanego w sprawie pęknięć w asfalcie, w miejscowości Grądy. Inspektor nadzoru budowlanego podjął już działania w tym celu i w kolejnych dniach ma się pojawić i zorientować w sytuacji. W sprawie opracowania dokumentacji technicznej, był projektant i stwierdził, iż są to 3 przepusty i nie trzeba robić specjalnej dokumentacji na mosty, przetarg można ogłaszać bez robienia specjalnej ekspertyzy na mosty. Propozycja została już poddana  pod głosowanie i zostanie umieszczona w projekcie budżetu na rok 2011. Przetarg można rozpisać, wykonanie nastąpi dopiero w następnym roku.

r. J. Andraka:

- w sprawie drogi do wsi Jaskra została już wydana decyzja środowiskowa i decyzja lokalizacyjna, jeżeli zostanie zaakceptowany wjazd z drogi powiatowej, to pozwolenie na budowę jest możliwe nawet do końca października. Później zostaje tylko przetarg.

Przepusty zostały poprawione, jeśli nadal występują jakieś usterki należałoby je zgłosić pisemnie.

r. M. Wojtulewicz:

- w sprawie Pani Olesiewicz zostały już wysyłane dwukrotnie zawiadomienia z upomnieniem o uprzątnięcie chodnika. Pani Olesiewicz zadeklarowała, iż uprzątnie chodnik. W sprawie drogi od ulicy Polnej do rozdzielni wystąpimy do powiatu z wnioskiem o wyrównanie drogi. Droga od Zofiówki do miejscowości Grądy i droga od Zofiówki do Nowin  w najbliższym czasie zostanie wyrównana przez Gospodarkę Komunalną- otrzyma zlecenie.

r. B. Fiedorowicz:

- w związku z dofinansowaniem, tak jak Pani Przewodnicząca wspomniała decyzja zostanie podjęta w wolnych wnioskach.

Przewodnicząca:

- w sprawie usunięcia usterek na osiedlu został przedstawiony protokół należy wyregulować krawężniki na skrzyżowaniu ulicy Zygmunta Augusta i Barbary Radziwiłłówny, sprawdzić stan nawierzchni w okolicy skrzyżowania ulic Mickiewicza i Królowej Bony na odcinku przejścia ulicy Jagiełły- wykonanie do końca sierpnia 2010 r. Zakład wystąpił o przedłużenie terminu, wydaliśmy zgodę i faks przesłany 23 września informuje, iż zostały usunięte usterki wyżej wymienione w protokole z dnia 06 lipca 2010. Kwestia dachu sali gimnastycznej- sprawa niezwłocznie zostanie zbadana. 

Do pkt. 7

Przewodnicząca otworzyła punkt 7 porządku obrad. 

r. M. Wojtulewicz:

- co zostało zrobione w sprawie przepustów przy posesji Pana Stanisława Cuter? Jak i co zostało zrobione z chodnikiem przy ulicy Starodwornej, Nowej i Szkolnej, czy w tym roku zostaną podjęte prace?

Burmistrz:

- w sprawie przepustu przy posesji Pana Cuter wielokrotnie występowałem z podaniem i w dalszym ciągu nie wiem czy ma być tam podłączenie z podwyższeniem. Na najbliższym posiedzeniu raz jeszcze wystąpię do Pana Starosty z wnioskiem. Jeżeli chodzi o chodnik, był Pan Kierownik Zarządu Dróg i Pan Starosta, którzy poinformowali mnie, iż prawdo podobnie prace rozpoczną się w przyszłym tygodniu. Początkowo miało to być zlecone dla nas, teraz będą prace wykonywać sami. Prace rozpoczną się od ulicy Szkolnej po obu stronach, na rogu ulicy Starodwornej i Łąkowej, gdy zostaną jakieś pieniądze podejmą  prace na ulicy Nowej.

Przewodnicząca:

- wniosek Pana Pietlukiewicza jest już nieaktualny, gdyż jak było powiedziane zostaje on wpisany do budżetu Gminy Knyszyn na 2011 rok.

Burmistrz:

- zaproponował przegłosować wniosek o zorganizowanie przetargu na rozpoczęcie prac projektowych na drogę do wsi Grądy.

 Przewodnicząca:

- stwierdziła, iż musza być zadeklarowane pieniądze, skoro poddany jest taki wniosek pod głosowanie. Pani r. B. Fiedorowicz zgłosiła wniosek o dofinansowanie na remont Ośrodka Zdrowia w Kalinówce, pieniądze będą przeznaczone z budżetu na rok 2010? Pani Skarbnik zaproponowała podjęcie uchwały intencyjnej. Pieniądze będą przekazane na remont, ale w roku 2011, gdyż w tym roku już nikt nie będzie podejmował się rozpoczynania remontu. Rada wyraziła zgodę na 10.000 złotych, projekt uchwały zostanie przygotowany na następną sesję, wtedy przegłosujemy tą sprawę.

r. W. Klim:

- zgłaszał na poprzedniej sesji sprawę pozarastanych poboczy i stanu technicznego w jakich są drogi.

r. M. Wojtulewicz:

- poparła zgłoszenie Pana r. W. Klim, stwierdzając, iż w Gminie Knyszyn nie ma poboczy, które by nie były pozarastane.

Burmistrz:

- zadeklarował, iż zostaną wykarczowane pobocza, a droga o której mowa, była robiona z funduszu sołeckiego, na tej drodze jeszcze nie był, dopłacenia do inwestycji nie było i prace nad tą droga są jeszcze w trakcie. Powiadomił, iż  od razu po wykonanych pracach należy zgłaszać uwagi, jeżeli takie są. Po sesji razem z pracownikiem udam się na drogę i jeżeli stwierdzimy, iż droga jest w złym stanie zostanie podjęta jej naprawa. Droga od Zofiówki do Nowin jest drogą powiatową, wielokrotnie były pisane podania o wyrównanie tej drogi. 

r. J. Andraka:

- zakomunikował, iż był już list ze Starostwa co potwierdziło, iż radny o przepustach informował.

Przewodnicząca:

- zakomunikowała, iż na każdej sesji pojawia się kwestia równania, przejezdności i podsypywania dróg, przypomniała że na początku kadencji padła propozycja wyeliminowania z przetargów Pana Grzegorczyka, gdyż jego usługi nie spełniały naszych oczekiwać. Pan Grzegorczyk używa niewłaściwego materiału do podsypywania drogi, robi to w niewłaściwy sposób. Radni popierali moją propozycje i sołtysi zgłaszali zastrzeżenia. Cały czas były do tego Pana zastrzeżenia. Stwierdziła, że Pan Grzegorczyk jest monopolistą na tego typu usługi w naszej gminie i przez ten fakt cały czas będą jakieś spory na sesjach. Mieszkańcy są niezadowoleni, radni są niezadowoleni, sołtysi są niezadowoleni.

Przewodnicząca udzieliła głosu sołtysowi M. Toczydłowskiemu:

- sołtys zapytał kiedy zostanie podsypana droga koło leśniczówki do Rudkowskich?

Burmistrz:

- nie mógł udzielić odpowiedzi na to pytanie, wszystkie wnioski są u pani M. Reszeć.

Do Pana Burmistrza:

- dużo się mówi o drogach, dlaczego droga od „19” do ulicy Białostockiej jest traktowana po macoszemu? Często z tej drogi się korzysta, dużo jest tam drzew, można by ją jakoś zlokalizować. Jest to przedłużenie drogi do Poniklicy.

Sołtys Czechowizny- A. Snarski:

- zaproponował, aby rada podjęła decyzję o wystąpienie z wnioskiem dotyczącym drogi powiatowej. Mianowicie na zabezpieczenie pieniędzy w budżecie na rok 2011, na wykonanie projektu tej drogi. Droga jest bardzo potrzebna, dojeżdżają tam pracownicy i dostawcy.

Przewodnicząca:

- Przewodnicząca poddała  temat pod dyskusję i udzieliła głosu Panu Burmistrzowi.

Burmistrz:

- Sołtys Czechowizny podjął dwie kwestie: jedna to budowa drogi, druga to: jej projektowanie. Każdego roku są wysyłane z gminy zapotrzebowania, jeżeli jest taka wola ujęcia w tym zapotrzebowaniu drogi od Knyszyna do Czechowizny, istnieje taka możliwość. Powiat płaci 50%, jeżeli gmina dołoży też 50%. Gmina powinna wykonać projekt razem ze Starostwem, złożyć go do końca listopada.

r. J. Andraka

- zakomunikował, iż taka sama sytuacja jak w Czechowiźnie jest w Jaskrze.

Przewodnicząca:

- wszystko chcemy zrobić, Czechowizna, Jaskra, Południowa, na przyszły rok jest przewidziana przebudowa ulic Piłsudskiego i osiedla, przegłosowany został wniosek o przebudowę drogi do wsi Grądy. Pani Przewodnicząca oddała głos Pani Skarbnik.

Skarbnik- p. B. Płońska:

- poinformowała, że będzie mogła przedstawić projekt budżetu dopiero, gdy będzie miała jakieś kwoty dochodów w budżecie gminy, po drugie kwoty na dofinansowanie są jeszcze nieznane, gdy będzie już coś określone, wtedy  dopiero będzie można coś robić i wybierać. Zgłosić wniosek  można zawsze, jednak nie wszystkie drogi na raz.

Przewodnicząca:

- zaproponowała by wszystkie projekty zgłosić, ponieważ są ważne trzy lata i być może uda się wszystko wykonać. Należy zrobić projekty i przyszła rada podejmie decyzję, którą drogę w kolejności będą wykonywać. Możemy przegłosować wykonanie projektu na wykonanie drogi powiatowej do wsi Czechowizna.

Sołtys K. Kakareko:

- odnośnie funduszy sołeckich, istnieją drogi w gminie należące do Skarbu Państwa i takiej drogi z tych funduszy nie można zrobić, i jak je wyremontować?

Burmistrz:

- nie zależy to ani do Rady, Burmistrza czy Powiatu. Drogi tego typu należy remontować na własny koszt, nie można dostać żadnego dofinansowania. W przypadku drogi Ogrodniki, droga jest zrobiona. Każda inicjatywa jest jak najbardziej uzasadniona, tylko dziś pojawił się nam tu koncert życzeń na kilka najbliższych lat. Wszystkie zgłaszane drogi, są drogami powiatowymi. Należy wybrać dwie, trzy dokumentacje, te zostaną zrobione, podejmiemy następne do wykonania.

 r. I. Dzięgielewska:

- apropo funduszu sołeckiego, padło stwierdzenie, że nie można robić dróg należących do  Skarbu Państwa, a sołtysi chcą robić te drogi? Czy fundusz sołecki przepada, jeśli nie wykorzystane są środki?

Skarbnik:

- środki pozostają w budżecie gminy, a z funduszy gminnych można remontować tylko drogi gminne- w moim pojęciu. 

 r. M. Wojtulewicz:

- zaproponowała, aby zrobić podsypkę na drodze, o której mówił Pan Wojtulewicz. 

Przewodnicząca zamknęła punkt 7 porządku obrad.

Do pkt.8 

Przewodnicząca otworzył punkt 8 porządku obrad.

Do protokołu z  XXXIV sesji Rady Miejskiej w Knyszynie uwag nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za przyjęciem protokołu z  XXXIV sesji głosowało 11 radnych. W głosowaniu udział wzięło 11 radnych.

Rada przyjęła protokół z XXXIV  sesji Rady Miejskiej w Knyszynie.

Przewodnicząca zamknęła punkt 8  porządku obrad. 

Do pkt.9

Z uwagi na wyczerpanie treści porządku obrad, Przewodnicząca zakończyła obrady XXXV  sesji Rady Miejskiej w Knyszynie.

Protokółował                                                             Przewodnicząca Rady Miejskiej

Urszula Gołko                                                                                                 Irena Wysocka