Protokół Nr XIV/16

z sesji Rady Miejskiej w Knyszynie z dnia 4 marca 2016 r. która odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Knyszynie w godz. 9⁰⁰ - 9³⁰ pod przewodnictwem Przewodniczącej Rady Miejskiej w Knyszynie

- Pani Ireny Wysockiej  

            Przewodnicząca Rady Miejskiej otworzyła obrady witając radnych, przybyłych na obrady XIV sesji Rady Miejskiej w Knyszynie. Stwierdziła, iż na stan 15 radnych w sesji uczestniczy 13 radnych, co zabezpiecza regulaminowe kworum do podejmowania prawomocnych uchwał (lista obecności załączona do protokołu).

Po otwarciu pkt.2 „Przedstawienie porządku obrad” Przewodnicząca poinformowała, iż zgodnie z art. 20 ust. 1a ustawy o samorządzie gminnym Rada może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady. Następnie poprosiła o wyjaśnienie radnym przyczyn zwołania w trybie pilnym dzisiejszej sesji Rady.

P. J. Chmielewski – Burmistrz Knyszyna wyjaśnił, że Gmina Knyszyn zamierza ubiegać się o środki z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na przebudowę dróg powiatowych do wsi Jaskra i Czechowizna. Aby można było ubiegać się o te środki potrzebne jest porozumienie z powiatem Monieckim o przejęciu przez gminę zarządu nad tymi drogami. W dniu dzisiejszym ma odbyć się posiedzenie Zarządu powiatu, na którym musi podjąć decyzję o przekazaniu gminie Knyszyn tych dróg w Zarząd, do tego też jest potrzebna uchwała Rada.

Uwag i wniosków do porządku obrad nie zgłoszono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za przyjęciem niżej przedstawionego porządku obrad głosowało 13 radnych, a oto jego treść:

1. Otwarcie obrad XIV sesji Rady Miejskiej.
2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Burmistrza Knyszyna do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pt.: „Przebudowa dróg powiatowych do wsi Jaskra  i Czechowizna” oraz przejęcia od Powiatu Monieckiego do wykonania zadania publicznego.
4. Wolne wnioski.
5. Zakończenie obrad.

Do pkt. 3

Przewodnicząca otworzyła punkt 3 porządku obrad. Następnie zwróciła się o przedstawienie projektu uchwały w sprawie upoważnienia Burmistrza Knyszyna do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pt.: „Przebudowa dróg powiatowych do wsi Jaskra i Czechowizna” oraz przejęcia od Powiatu Monieckiego do wykonania zadania publicznego.  

P. K. Bagiński – Kierownik referatu poinformował, że obecnie przygotowywany jest wniosek o dofinansowanie projektu na przebudowę dróg do wsi Jaskra i Czechowizna ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Termin składania wniosków do 17 marca. Na potrzeby wniosku gmina Knyszyn musi przejąć w zarząd te drogi. Natomiast jeżeli chodzi o finanse to dofinansowanie ze środków PROW-u wynosi 63,63% natomiast wkład własny finansowany jest w połowie przez gminę i powiat tj. po około 18% wartości inwestycji.

r. Z. Niedzielewski – zwrócił się z pytaniem jaka jest wartość kosztorysowa inwestycji.

P. K. Bagiński – droga Jaskra około 1500 tys. zł, Czechowizna około 2400 tys. zł. całość zadania około 4000 tys. zł oczywiście wg wartości kosztorysowej. Faktyczna cena rozstrzygnie przetarg.

r. A. Budny – na czym polega przejecie tych dróg od powiatu.

P. K. Bagiński – gmina musi przejąć formalnie te drogi w zarząd na okres pięciu lat na okres trwałości projektu. W porozumieniu będzie zapis, że powiat ponosi koszty utrzymania tych dróg do momentu rozpoczęcia inwestycji i po jej zakończeniu. W zasadzie gmina ewentualne koszty utrzymania dróg będzie ponosić w okresie trwania inwestycji.                  

Przewodnicząca – jaka jest łączna długość planowanych do przebudowy dróg.

P. K. Bagiński – droga Czechowizna – odcinek 2384 m i Jaskra 1400 m.

r. S. Ciołko – jak przedstawia się sprawa zarządzania tymi drogami do momentu kiedy zostaną przyznane środki finansowe i rozpocznie się inwestycja.

P. K. Bagiński – gmina przejmuje w zarząd drogi od momentu podpisania porozumienia, ale koszty utrzymania do momentu rozpoczęcia budowy będzie ponosił zwyczajowo powiat. W porozumieniu jest zapis, że jeżeli nie pozyskamy dofinansowania to możemy je wypowiedzieć.

Przewodnicząca przedstawiła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Burmistrza Knyszyna do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pt.: „Przebudowa dróg powiatowych do wsi Jaskra i Czechowizna” oraz przejęcia od Powiatu Monieckiego do wykonania zadania publicznego.

W zarządzonym głosowaniu jawnym za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych. W głosowaniu udział wzięło 13 radnych (w załączeniu uchwała Nr XIV/117/16). Przewodnicząca zamknęła punkt 3 porządku obrad.

Do pkt. 4

Przewodnicząca otworzyła punkt 4 porządku obrad wolne wnioski. Następnie poinformowała, że na dzień 15 marca 2016 r. planowane jest posiedzenie komisji stałych rady na godz. 9⁰⁰ oraz na godz. 12⁰⁰ sesja Rady.

r. S. Ciołko zgłosił, że na ul. Grodzieńskiej przy posesji P. Karwackiej przepalona jest żarówka oświetlenia ulicznego. Następnie zwrócił się z pytaniem czy będzie kontynuowana wycinka drzew w obrębie kol. Jaskra.

Burmistrz – wyjaśnił, że prace te będą kontynuowana, po uzyskaniu zezwolenia na wycinkę kolejnych drzew a w przyszłości trzeba będzie wytyczyć tam drogę.

r. A. Kakareko poruszyła następujące sprawy:

- mieszkańcy wsi Guzy skarżą się na bałagan panujący przy pojemnikach do segregacji odpadów przy wiacie przystankowej na końcu wsi.

- na jakim odcinku będzie wykonany asfalt na drodze we wsi Guzy a więc czy droga będzie wyasfaltowana od skrzyżowania, czy od mostu i czy będą przebudowane chodnik.

P. J. Chmielewski – Burmistrz Knyszyna wyjaśnił, że jeżeli chodzi o śmietnik to zgłosił to dzielnicowemu, aby zwrócił uwagę na osoby, które zaśmiecają ten teren, jeżeli to nie pomaga to można zabrać te pojemniki.

P. K. Bagiński – poinformował, że został już ogłoszony przetarg na przebudowę dróg w ramach tak zwanej „schetynówki” termin wykonania do końca sierpnia. Droga ta będzie przebudowana od skrzyżowania we wsi. Od ostatniego konkursu jest taka zasada, że gminy mogą składać wnioski tylko na drogi gminne natomiast od mostu do skrzyżowania to jest już droga powiatowa. W drodze wyjątku można było robić skrzyżowania, ale długość dróg powiatowych nie mogła przekroczyć maksymalnie 5% długości całej inwestycji. Dlaczego to skrzyżowanie zostało ujęte we wniosku ponieważ za wykonanie skrzyżowania otrzymywało się dodatkowe 4 punkty, które być może zadecydowały o przyznaniu dofinansowania dla całego zadania także tutaj chciałby uprzedzić o pewnych niedogodnościach ponieważ to skrzyżowanie będzie wykonane a po obu stronach drogi powiatowej będzie bruk. Prosiłbym wyjaśnić to mieszkańcom, że to skrzyżowanie robiliśmy główne ze względu na dodatkowe punkty, które zdecydowały o przyznaniu dofinansowania i że dzięki temu możemy tą drogę przebudować jak również ul. Podlaską, i końcówkę ul. Goniądzkiej. Z tego, co wiem powiat przymierza się do zrobienia nie wiem kiedy i na jakich zasadach tego odcinka od mostu do skrzyżowania, żeby to razem połączyć.

r. A. Kakareko – z tego co pamiętam poprzednio mówiliście, że będziecie się starli zrobić tą drogę od mostu, teraz nie wiem jaki jest sens robienia tej drogi będzie to po prostu śmieszne będzie 100 m bruku, potem skrzyżowanie, gdzie sens.

P. K. Bagiński – zgadzam się z panią radną w pełni, że tak byłoby logicznie, ale podkreślam jeszcze raz że zasady konkursu są takie że gminy nie mogły składać wniosków na drogi powiatowe. Te zasady obowiązują od ubiegłego roku wcześniej gmina mogła składać wniosek na drogi powiatowe.

r. A. Kakareko – ja to rozumiem, ale poprzednio wszyscy mówili, że droga będzie przebudowana od mostu.

P. J. Chmielewski – Burmistrz Knyszyna wyjaśnił, że są pewne procedury, których gmina nie może zmienić.

Przewodnicząca zaproponowała aby zorganizować spotkanie z mieszkańcami wsi Guzy w celu wyjaśnienia dlaczego ta droga będzie przebudowana w ten a nie w inny sposób.

P. J. Chmielewski – Burmistrz Knyszyna dodał, iż to spotkanie jest jak najbardziej zasadne, na to spotkanie można zaprosić również przedstawiciela powiatu, chodzi tutaj o odcinek drogi około 50 m. Na to spotkanie możemy zaprosić Starostę.

Przewodnicząca – zasadnym będzie aby takie spotkanie z udziałem mieszkańców i Starosty odbyło się być może powiat zdecyduje się na wykonanie tego odcinka asfaltu.

P. J. Chmielewski – Burmistrz Knyszyna zwrócił się do radnej o zorganizowanie zebrania wiejskiego.

r. A. Kakareko stwierdziła, że jeżeli będzie podany termin wówczas zorganizuje zebranie mieszkańców.

P. K. Chowański – Zastępca Burmistrza poinformował, że na najbliższej sesji ma być zatwierdzony Plan Rozwoju Lokalnego Gminy Knyszyn na lata 2016 – 2020 z perspektywą na lata 2021-2023”. Dokument ten jest do wglądu w Urzędzie, trwają konsultacje społeczne i do najbliższego poniedziałku można zgłaszać uwagi do planu.

Do pkt. 5

Z uwagi na wyczerpanie treści porządku obrad, Przewodnicząca zakończył obrady XIV sesji Rady Miejskiej w Knyszynie.            

Protokółował

Andrzej Kudzinowski                                             

Przewodniczący Rady Miejskiej

   Irena Wysocka