Wystapienie pokontrolne z czerwca 2011
Knyszyn, 05.07.2011 r.
Or.1711.2.2011
Pan
Jan Edward Romanowicz
Kierownik ZGKiM w Knyszynie
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
z kontroli przeprowadzonej w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Knyszynie (zwany w dalszej części protokołu ZGKiM), ul. Rynek 39, w dniach od 02.06.2011 r. do 15.06.2011 r., przez: Roberta Kondrakiewicza (Sekretarza Gminy Knyszyn) oraz Barbarę Płońską (Skarbnika Gminy Knyszyn), na podstawie upoważnienia Nr 16/2011 Burmistrza Knyszyna z dnia 02.06.2011 r.,
Przedstawiony poniżej opis wyników kontroli oparto na ustaleniach dokonanych w toku przeprowadzonej kontroli i opisach w protokole kontroli z dnia 17 czerwca 2011 r.
Zakres kontroli:
1) Sprawy administracyjno – finansowe
Wnioski i zalecenia:
1. Opracowanie Regulaminu Organizacyjnego ZGKiM.
Termin realizacji: do 31 lipca 2011 roku.
2. Określenie w treści Regulaminu Pracy ZGKiM miejsca i czasu wypłaty wynagrodzenia, wykazu prac wzbronionych młodocianym, rodzaju prac i wykazu stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego, wykazu lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe, obowiązków dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz sposobie informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiążę się z wykonywaną pracą..
Termin realizacji: do 31 lipca 2011 roku.
3. Przeprowadzanie oceny pracy pracowników samorządowych zatrudnionych na urzędniczych stanowiskach w ZGKiM zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych.
Termin realizacji pierwszej oceny: do 30 października 2011 roku.
4. Zapewnienie prania odzieży roboczej pracownikom ZGKiM lub opracowanie przepisów umożliwiających wypłatę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika.
Termin realizacji: do 31 lipca 2011 roku.
5. Niezwłoczne udzielenie uprawnionym pracownikom zaległego urlopu wypoczynkowego..
Termin realizacji: do 31 lipca 2011 roku.
6. Opracowanie instrukcji kancelaryjnej oraz przestrzeganie jej zapisów. Uporządkowanie teczek aktowy pod względem techniczno – kancelaryjnym.
Termin realizacji: do 31 sierpnia 2011 roku.
7. Aktualizacja zakresów czynności pracowników ZGKiM.
Termin realizacji: do 31 lipca 2011 roku.
8. Przeprowadzanie okresowych kontroli prawidłowości wypełniania kart drogowych.
Szczególną uwagę w wyjaśnieniach proszę zwrócić na czas powrotu z porannego przywozu dzieci do szkoły jak i powrotu z popołudniowego odwozu dzieci ze szkoły.
9. Wyeliminowanie nieprawidłowości w zakresie zawartych umów najmu lokali mieszkalnych, celem ułatwienia wyegzekwowania należności z tego tytułu.
Termin realizacji: do 31 sierpnia 2011 r.
10.Przeprowadzenie działań windykacyjnych w stosunku do osób na których ciążą zaległości z tytułu umów cywilnoprawnych.
Termin realizacji: do 30 września 2011 r.
11.Zaprzestanie świadczenia usług osobom nagminnie zalegającym z zapłatą.
Termin realizacji: do 31 sierpnia 2011 r.
Sprawozdanie o sposobie realizacji wniosków pokontrolnych należy przedłożyć do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Knyszynie w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia.
Do oceny i wniosków zawartych w wystąpieniu pokontrolnym przysługuje prawo zgłoszenia pisemnego odwołania w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego.
Sporządził: Robert Kondrakiewicz
Metryka strony
