Załącznik do Zarządzenia Nr 171/09
Burmistrza Knyszyna z dn 22czerwca 2009 r.

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W URZĘDZIE MIEJSKIM W KNYSZYNIE

	Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.
	Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Urzędzie Miejskim w Knyszynie oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi.

Rozdział I
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko

§ 1
1.	W Urzędzie Miejskim w Knyszynie, zwanym dalej „Urzędem”, każde wolne stanowisko kierownicze i urzędnicze objęte jest procesem rekrutacji z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi.
2.	Burmistrz Knyszyna, zwany dalej „Burmistrzem”, może odstąpić od zachowania procedury, jeśli zatrudnienie na danym stanowisku związane jest z przesunięciem pracowników w ramach urzędu, dotyczy zmian reorganizacyjnych oraz awansowania pracownika.
3.	Potrzebę zatrudnienia pracownika zgłasza Kierownik Referatu w formie wniosku wraz z uzasadnieniem utworzenia nowego stanowiska pracy, bądź zatrudnienia na powstałym wakacie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1.
4.	Informacja, o której mowa w ust. 3, powinna być przekazana Burmistrzowi z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej.
5.	Kierownik Referatu dokonuje opisu stanowiska pracy oraz określa wymagania w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji na formularzu stanowiącym załącznik nr 2. Opis podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza.
6.	Zatwierdzenie opisu stanowiska pracy przez Burmistrza powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko.
7.	Pracownik ds. organizacyjnych i kadrowych wspólnie z Kierownikiem Referatu ustalają treść ogłoszenia o naborze kandydata wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3.

Rozdział II
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 2
1.	Komisję Rekrutacyjną zwaną dalej „Komisją” powołuje Burmistrz Knyszyna.
2.	W skład Komisji mogą wchodzić:
a)	Sekretarz Gminy – Przewodniczący Komisji,
b)	Kierownik Referatu wnioskujący o zatrudnienie lub osoba upoważniona przez Burmistrza,
c)	Pracownik ds. organizacyjnych i kadrowych- Sekretarz Komisji.
3.	W przypadku naboru na stanowisko Kierownika Referatu lub samodzielnego stanowiska w skład Komisji wchodzi Zastępca Burmistrza, który przewodniczy Komisji lub inna osoba wskazana przez Burmistrza.
4.	W uzasadnionych przypadkach Burmistrz może uzupełnić skład Komisji o dodatkową osobę (eksperta) posiadającą niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie przydatne w procesie przeprowadzenia naboru.
5.	Jeżeli w trakcie pracy Komisji okaże się, że w jej skład została powołana osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy nabór na wolne stanowisko, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności, Burmistrz dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji. Czynności dokonane przez Komisję działającą w poprzednim składzie są ważne.
6.	Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

Rozdział III
Etapy naboru

§ 3
1.	Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko.
2.	Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3.	Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych.
4.	Selekcja końcowa kandydatów:
a)	rozmowa kwalifikacyjna.
5.	Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
6.	Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
7.	Ogłoszenie wyników naboru.

Rozdział IV
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

§ 4
1.	Ogłoszenie o naborze kandydatów podaje się obligatoryjnie do publicznej wiadomości poprzez:
a)	opublikowanie na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Knyszynie zwanym dalej BIP,
b)	umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu.
2.	Ogłoszenie będzie znajdowało się na tablicy ogłoszeń w Urzędzie oraz na stronach BIP przez m.in. 10 dni kalendarzowych.
3.	Termin do składania dokumentów nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP.

Rozdział V
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 5
1.	Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu.

2.	Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a)	list motywacyjny,
b)	życiorys – curriculum vitae,
c)	kserokopie świadectw pracy,
d)	kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e)	kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
f)		kwestionariusz osobowy,
g)	referencje,
h)	zaświadczenie o niekaralności.
3.	Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Urzędzie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4.	Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

Rozdział VI
Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych.

§ 6
1.	Komisja sprawdza czy oferty zostały złożone w terminie i czy zawierają wszystkie dokumenty wskazane w ogłoszeniu o naborze oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu. 
2.	Referat Organizacyjny powiadamia kandydatów o terminie i miejscu prowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej.

Rozdział VII
Selekcja końcowa kandydatów.

§ 7
1.	O selekcji końcowej decyduje rozmowa kwalifikacyjna.
2.	Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy, nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatami a także weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
3.	Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej przygotowuje i zadaje Komisja.
4.	Każdy członek Komisji zadaje kandydatom po 2 pytania (w ramach danego zakresu tematycznego).
5.	Poszczególni członkowie Komisji mogą cedować zadawanie pytań na innych członków Komisji.
6.	Ocena kandydatów prowadzona jest metodą punktową po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych. Każdy członek Komisji przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.

§ 8
1.	Komisja dokonuje zbiorczego zestawienia ocen kandydata na formularzu „Karta rekrutacyjna” stanowiącym załącznik nr 5 na podstawie „Karty oceny spełnienia wymagań” załącznik nr 4.
2.	Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja przedstawia Burmistrzowi kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów.
3.	W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez kandydatów o wyborze na wolne stanowisko decyduje Burmistrz.

Rozdział VIII
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko pracy.

§ 9
1.	Po zakończeniu procedury naboru sekretarz Komisji sporządza protokół stanowiący załącznik nr 6
2.	Protokół zawiera w szczególności:
a)	określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b)	informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
3.	Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji.

Rozdział IX
Zatrudnienie kandydata do pracy i przygotowanie umowy o pracę

§ 10
1.	Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie.
2.	Dokumenty, o których mowa w ust. 1, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
3.	Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.
4.	Przed przystąpieniem do wykonywania pracy, pracownik powinien złożyć ślubowanie a następnie zostać skierowany na szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie czynności wykonywanych na określonym stanowisku pracy.
5.	Kierownik Referatu zobowiązany jest zapoznać pracownika z regulaminem pracy, szczególnym zakresem obowiązków i uprawnień pracowniczych oraz innymi przepisami regulującymi tryb pracy w Urzędzie.
6.	Fakt zapoznania się z obowiązującymi w Urzędzie regulaminami i zasadami postępowania pracownik poświadcza pisemnie.

Rozdział X
Informacja o wynikach naboru

§ 11
1.	Informację o wynikach naboru stanowiącą załącznik nr 7 upowszechnia się niezwłocznie po zakończenia procedury naboru.
2.	Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
b)	nazwę i adres jednostki,
c)	określenie stanowiska urzędniczego,
d)	imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
e)	uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
4.	Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Rozdział XI
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

§ 12
1.	Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2.	Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób przechowywane są w Referacie Organizacyjnym i przekazywane do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3.	Wszystkie informacje zawarte w dokumentach aplikacyjnych podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 20 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. Zm.)

Załącznik nr 1
Knyszyn, dn ...........................
.............................................
(wnioskodawca)

WNIOSEK O PRZYJĘCIE
NOWEGO PRACOWNIKA

	Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko............................................... w Referacie ...........................................  .

Wakat powstał w wyniku:
-	przejścia pracownika na emeryturę lub rentę,
-	powstania nowej komórki,
-	zmiany przepisów prawnych, wprowadzenie nowych zadań do realizacji,
-	innej sytuacji.

Uzasadnienie :
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

.

..................................................
podpis i pieczęć wnioskodawcy

Zał.
1)	Opis stanowiska pracy i określenie wymagań

Załącznik nr 2

OPIS STANOWISKA PRACY I OKREŚLENIE WYMAGAŃ	

1	Stanowisko	

2	Komórka organizacyjna	

	
3	Krótka charakterystyka stanowiska pracy	

	
4	Zakres zadań wykonywanych na stanowisku	
4.1	Podstawowe	

	
4.2	Nieregularne	

	
4.3	Zakres uprawnień	

	
4.4	Znajomość przepisów prawa z zakresu  zadań komórki organizacyjnej do której prowadzony jest nabór	

	
5	Wynagrodzenie	

	
6	Wykształcenie		
6.1.	Konieczne:

6.2.	Pożądane:

	
7.	Praktyka – doświadczenie zawodowe		
7.1	Konieczna

7.2	Pożądana

8	Umiejętności		
8.1	Konieczne

8.2	Pożądane

9	Cechy osobowości		
9.1	Konieczne:

9.2	Pożądane:

Załącznik nr 3

URZĄD MIEJSKI W KNYSZYNIE
UL. RYNEK 39
19-120 KNYSZYN

OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY

......................................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)

1.	Wymagane kwalifikacje 
a)...................................................................
b)...................................................................
c)...................................................................
d)...................................................................
2.	Wymagania dodatkowe
a)..................................................................
b)..................................................................
c)..................................................................
d)..................................................................
3.	Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a)..................................................................
b)..................................................................
c)..................................................................
d)..................................................................
4.	Wymagane dokumenty
a.	Życiorys (CV)
b.	List motywacyjny
c.	Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów)
d.	Kwestionariusz osobowy
e.	Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach , szkoleniach
f.	Kserokopie świadectw pracy.
g.	Oświadczenie , o niekaralności

Oferty na wolne stanowisko należy przesłać na adres:
Urząd Miejski w Knyszynie
Ul. Rynek 39
19-120 Knyszyn
lub dostarczyć do sekretariatu Urzędu, mieszczącego się w budynku głównym na I piętrze, pokój nr 12, z dopiskiem : „Dotyczy naboru na stanowisko ............................ w terminie do dnia.........................................”.O terminie decyduje data stempla pocztowego.
Szczegółowych informacji udziela Referat Organizacyjny, tel. (85) 7279980 lub 7279971

Do składanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych  osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych  do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).

Załącznik nr 4

KARTA OCENY SPEŁNIENIA WYMAGAŃ

Lp.	Zagadnienia objęte rozmową kwalifikacyjną 	Imię i nazwisko	Imię i nazwisko 	 Imię i nazwisko 	Imię i nazwisko	
1						
2						
3						
4						
5						
6						
7						
8						
9						
10						
Suma punktów					

Skala ocen od 0 do 10 (0 – najniższa, 10 – najwyższa).

......................................................
(imię i nazwisko członka Komisji)

Załącznik nr 5

KARTA 
REKRUTACJI	

Opis stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja:		
Komisja Rekrutacyjna: 	Skład osobowy:
Przewodniczący
członkowie
	
Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną:	Imię i Nazwisko	Symbol kandydata	
		K1	
		K2	
		K3	
		K4	

	
Ocena spełnienia wymagań 	
Zagadnienia objęte rozmową kwalifikacyjną 	K1	K2	K3	K4	

					

					

					
Suma punktów					
Skala ocen od 0do 10 (0– najniższa, 10 – najwyższa).
Kandydat, który uzyskał najwyższą ilość punktów (wybrany do zatrudnienia)	
Imię i Nazwisko	Suma punktów	

…………...................…………………...
(data i podpis Przewodniczącego Komisji)

Stanowisko Burmistrza:

......................................................................................................................................................

…………………………………………..
(data i podpis Burmistrza)

Załącznik nr 6

PROTOKÓŁ
Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW
NA STANOWISKO PRACY W URZĘDZIE

.....................................................................................
( nazwa stanowiska pracy)

1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje przesłało ......... kandydatów spełniających wymogi formalne.

2. Komisja w składzie:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

3. Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z zarządzeniem Burmistrza Knyszyna Nr ......... wybrano następujących kandydatów: uszeregowanych według spełnienia przez nich kryteriów ogłoszonych w ogłoszeniu o naborze.

Lp.
	Imię i nazwisko	Adres	Wynik rozmowy	
1
				
2
				
3
				
4
				
5

4. Zastosowano następujące metody naboru:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

5. Zastosowano następujące techniki naboru
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
6. Uzasadnienie wyboru:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Załączniki do protokółu:
a)	kopia ogłoszenia o naborze
b)	kopie dokumentów aplikacyjnych 5 kandydatów
c)	wyniki rozmowy kwalifikacyjnej

Protokół sporządził

..........................................
(data, imię i nazwisko pracownika)

Zatwierdził

..........................................
(podpis i pieczęć Burmistrza Knyszyna
lub osoby upoważnionej)

Podpisy członków komisji:
................................................
................................................
................................................

Załącznik nr 7

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
na stanowisko ................................................................ w Urzędzie Miejskim w Knyszynie

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko zastał/a wybrany/a Pan/i ........................................... zamieszkały/a w .....................................

lub druga możliwość:
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów)

Uzasadnienie dokonanego wybory:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

...............................................
(data i podpis osoby upoważnionej)