Załącznik do Zarządzenia Nr 175/13

Burmistrza Knyszyna z dnia 4 lutego 2013 r.

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XVIII/128/12 Rady Miejskiej w Knyszynie z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu współpracy Gminy Knyszyn z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2013 r. Burmistrz Knyszyna ogłasza:

OTWARTY KONKURS OFERT

NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU w 2013 r.

RODZAJ ZADANIA: organizowanie masowych ogólnie dostępnych imprez sportowych i rekreacyjnych oraz turniejów w piłce nożnej, siatkowej, tenisie stołowym. Prowadzenie piłkarskich reprezentacji Knyszyna wraz z ich udziałem w rozgrywkach ligowych.

- rodzaj wydatków, które mogą być poniesione z dotacji podczas realizacji zadania: wyposażenie w sprzęt sportowy drużyn (zakup nowego sprzętu, wymiana zużytego), przewóz zawodników na imprezy sportowe reprezentacji poza teren gminy oraz rozliczanie wyjazdów trenera, obsługa sędziowska imprez, rejestracja i ubezpieczenie zawodników, obsługa organizacji na imprezach sportowo-rekreacyjnych. Zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania.

WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA wynosi: 45.000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI: na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

- termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do końca 2013 r.,

- z podmiotem, który zostanie wyłoniony jako wykonawca zadania publicznego, zostanie zawarta umowa według wzoru umowy określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25). Wykonawca zadania zobowiązany będzie do złożenia sprawozdania z wykonania powierzonego mu zadania publicznego według wzoru sprawozdania określonego we wskazanym rozporządzeniu.

TERMIN SKŁADANIA OFERT: do 28 lutego 2013 r. do godz. 9⁰⁰ poprzez złożenie oferty w sekretariacie (pok. nr 12) Urzędu Miejskiego w Knyszynie przy ul. Rynek 39 lub nadanie w placówce pocztowej operatora publicznego (liczy się data wpływu).

WAŻNE: Oferty, które zostaną złożone po ww. terminie nie będą objęte procedurą konkursową i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.

- ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).

Ważne! Wzór oferty zawiera wykaz załączników, które należy złożyć wraz z ofertą. Do oferty można ponadto dołączyć opinie lub rekomendacje. Ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

- załączniki do oferty należy złożyć w formie: oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną.

- ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta oraz adnotacją:

- formularz oferty jest dostępny na stronie internetowej www.knyszyn.pl w zakładce przetargi oraz w pok. nr 11 i 12 Urzędu Miejskiego w Knyszynie przy ul. Rynek 39.

WAŻNE: Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Burmistrz Knyszyna nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie, przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONANIU WYBORU OFERTY: wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja powołana Zarządzeniem Burmistrza Knyszyna. Komisja zbada spełnianie wymogów formalnych oraz zawartość merytoryczną złożonych ofert.

Etap I. Zgodność oferty z wymogami formalnymi.

W przypadku stwierdzenia przez komisję w badanych ofertach braków formalnych, komisja jest upoważniona do wezwania oferenta do uzupełnienia oferty, a w przypadku, gdy treść oferty będzie budzić wątpliwości – do złożenia wyjaśnień. W wezwaniu zostanie wyznaczony termin na usunięcie braków (złożenie wyjaśnień).

Do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne. Pozostałe oferty zostaną odrzucone.

Etap II. Ocena zawartości merytorycznej:

Sposób oceny ofert:

1. Każdy członek Komisji dokona indywidualnej oceny ofert, przydzielając za każde kryterium oceny odpowiednią ilość punktów. Suma tych punktów będzie cząstkową oceną oferty.
2. Ocena końcowa oferty będzie średnią arytmetyczną cząstkowych ocen oferty i będzie wyliczana po odrzuceniu najwyższej i najniższej cząstkowej oceny oferty.
3. Dofinansowanie otrzyma oferta, która otrzyma maksymalną punktację.
4. Burmistrz Knyszyna zastrzega możliwość przyznania Oferentowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. Oferent będzie miał możliwość skorygowania zakresu rzeczowego i harmonogramu oferty w stopniu proporcjonalnym do kwoty obniżenia dotacji.
5. Oferenci zostaną powiadomieni o rozstrzygnięciu konkursu w terminie do dnia 22 marca 2013 r. Ponadto informacja o wyniku konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Knyszynie oraz publikację na stronie internetowej urzędu www.knyszyn.pl (zakładka przetargi).
6. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

Komisja dokona wyboru oferty w terminie do dnia 15 marca 2013 r.

NA REALIZACJĘ ZADANIA ZOSTAŁA PRZYZNANA DOTACJA W WYSOKOŚCI: 45.000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).

W OTWARTYM KONKURSIE OFERT MOGĄ UCZESTNICZYĆ:

- organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),

- podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, tj.: osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

W 2012 r. przeprowadzono jeden otwarty konkurs ofert, w ramach którego przeznaczono na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu ogółem kwotę 47 000,00 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy złotych), w tym dotacja przekazana dla podmiotu, któremu powierzono realizację przedmiotowego zadania publicznego w kwocie 47 000,00 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy złotych). W roku bieżącym niniejszy konkurs jest pierwszym ogłoszonym konkursem.

Szczegółowe informacje o konkursie można uzyskać w REFERACIE INFRASTRUKTURY I PROMOCJI GMINY - pok. Nr 11 urzędu (tel. kontaktowy: 85 727 99 85).